Inscripción de cambio de domicilio social de empresa en el Registro Mercantil

La inscripción del cambio de domicilio social en el Registro Mercantil es uno de los trámites más comunes dentro de las modificaciones estatutarias de una sociedad.

Este cambio debe inscribirse obligatoriamente, ya que afecta a la sede legal de la empresa y al Registro Mercantil competente para inscribir sus actos.

¿Qué es el cambio de domicilio social?

El domicilio social es el lugar donde se encuentra la administración efectiva y la dirección principal de la sociedad, y determina el Registro Mercantil competente, así como la nacionalidad de la empresa (art. 9 de la Ley de Sociedades de Capital).

El cambio de domicilio puede ser:

• Dentro del mismo término municipal (simple).

• A otro municipio, dentro del mismo territorio nacional.

• A otro país (traslado internacional).

Naturaleza del acto

• El cambio de domicilio social implica una modificación de los estatutos sociales (porque en ellos consta el domicilio).

• Por tanto, requiere:

  1. Acuerdo social válido (según quién sea competente).

  2. Escritura pública ante notario.

  3. Inscripción obligatoria en el Registro Mercantil.

Competencia para aprobar el cambio

1. Aprobación por el órgano de administración:

Según el artículo 285.2 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC):

• El órgano de administración puede cambiar el domicilio social dentro del territorio nacional, salvo disposición contraria en los estatutos.

Si los estatutos no dicen lo contrario, el administrador único, los administradores solidarios o el consejo pueden acordar el cambio sin necesidad de Junta General.

2. Aprobación por la Junta General:

• Cuando el cambio implique traslado a otro municipio y los estatutos no deleguen esa facultad, o cuando se trate de un traslado internacional, la competencia será de la Junta General de socios o accionistas.

Procedimiento de inscripción

1.- Acuerdo de cambio de domicilio:

• Adoptado por el órgano competente (administrador o junta).

• Debe constar el nuevo domicilio completo.

2.- Certificación del acuerdo:

• Expedida por el secretario del órgano (con el visto bueno del presidente o administrador).

• Si lo aprueba la Junta, se acompaña el acta o la certificación del acuerdo.

3.- Escritura pública:

Otorgada ante notario e incluirá:

• Certificación del acuerdo de cambio.

• Nuevo domicilio social.

• Identificación de los otorgantes.

• En su caso, el texto actualizado del artículo de los estatutos.

4.- Presentación en el Registro Mercantil:

• La escritura se presenta en el Registro Mercantil del nuevo domicilio social.

• El registrador comprueba la legalidad formal y material del cambio.

5.- Inscripción y publicación:

• Si todo es correcto, se inscribe el nuevo domicilio en la hoja abierta a la sociedad.

• El cambio se publica en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).

Documentos necesarios

• Escritura pública de cambio de domicilio social.

• Certificación del acuerdo (si procede).

• Texto actualizado de los estatutos (con el nuevo domicilio).

• NIF de la sociedad.

• Instancia de presentación en el Registro Mercantil.

• Justificante de pago o exención del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y AJD (modelo 600) — actualmente exento.

Plazos

• Presentación: dentro del mes siguiente a la fecha de otorgamiento de la escritura (art. 58 RRM).

• Calificación e inscripción: el registrador tiene 15 días hábiles para practicarla.

Ejemplo práctico

Ejemplo:

Una sociedad limitada con domicilio en Valencia decide trasladar su sede a Alicante.

1. El administrador adopta el acuerdo de cambio de domicilio.
2. Se otorga escritura pública ante notario.
3. Se presenta la escritura en el Registro Mercantil de Alicante.
4. Tras la inscripción y publicación en el BORME, el nuevo domicilio surte efectos legales.

Coste de la inscripción en el Registro Mercantil

El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 665,50€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: