Inscripción de los nombramientos de administradores, directivos, y apoderados en el Registro Mercantil

La inscripción de los nombramientos de administradores, directivos y apoderados en el Registro Mercantil es un trámite obligatorio que garantiza la publicidad y validez frente a terceros de las personas que representan o gestionan una sociedad.

Fundamento legal

En España, este trámite está regulado principalmente por:

• Código de Comercio

• Ley de Sociedades de Capital (Real Decreto Legislativo 1/2010)

• Reglamento del Registro Mercantil (RRM, Real Decreto 1784/1996)

En particular, los artículos 94, 108, 109 y 111 del RRM establecen la obligación de inscribir los nombramientos, ceses y poderes.

Sujetos obligados

Deben inscribirse en el Registro Mercantil:

• Administradores (único, solidarios, mancomunados o consejo de administración).

• Directivos con facultades delegadas (por ejemplo, consejeros delegados).

• Apoderados (personas a quienes se otorgan poderes generales o especiales para actuar en nombre de la sociedad).

Plazo para inscribir

El nombramiento o apoderamiento debe inscribirse dentro de los 10 días hábiles siguientes a la aceptación del cargo o a la fecha de otorgamiento del poder (art. 94 RRM).

Efectos de la inscripción

• Frente a terceros: El nombramiento sólo surte efectos públicos una vez inscrito.

• Publicidad mercantil: Cualquier persona puede consultar el Registro para conocer quiénes representan legalmente a la sociedad.

• Seguridad jurídica: Garantiza la autenticidad y vigencia de los cargos inscritos.

Cese o revocación

Cuando un administrador, directivo o apoderado cesa en su cargo, debe igualmente inscribirse su cese o revocación, aportando la certificación del acuerdo correspondiente o escritura pública, según el caso.

Ejemplo práctico

Caso: La Junta General de “InnovaTech, S.L.” nombra un nuevo administrador único.

Pasos:

1. La Junta levanta acta del acuerdo.

2. El administrador acepta el cargo y firma la aceptación.

3. Se expide certificación del acuerdo con firma legitimada del secretario.

4. Se presenta en el Registro Mercantil junto con el DNI del nuevo administrador.

5. El Registro inscribe el nombramiento y lo publica en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).

Documentos necesarios

Para la inscripción se debe presentar ante el Registro Mercantil competente (según el domicilio social de la empresa):

1. Certificación del acuerdo social:

   • Expedida por el órgano competente (normalmente la Junta General o el Consejo de Administración).

   • Con firma legitimada notarialmente.

2. Aceptación del cargo:

   • Puede constar en el mismo documento o en escritura separada.

   • Debe estar firmada y, si procede, con la manifestación de no estar incurso en prohibición legal para administrar.

3. Escritura pública (si procede):

   • Cuando el nombramiento o el poder se formaliza ante notario (por ejemplo, poderes a terceros).

4. Documento identificativo de la persona nombrada (DNI, NIE o pasaporte).

Coste de la inscripción en el Registro Mercantil

El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 665,50€.

Solicitud de inscripción en el Registro

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: